Blog

310760480_1462990290847979_8465113007278892467_n

การปิดงบการเงินคืออะไร⁉️

การปิดงบการเงินจะเกี่ยวข้องกับรายงานทางบัญชีที่เเสดงรายละเอียดทางการเงิน เเสดงฐานะทางการเงิน
ผลการดำเนินงานของกิจการ เเละกระเเสเงินสดของ
กิจการในเเต่ละงวดบัญชี
✅ งบการเงินประกอบด้วย
1. งบเเสดงฐานะทางการเงิน
2. งบกำไรขาดทุน
3. งบเเสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น
4. หมายเหตุประกอบงบการเงิน
5. งบกระเเสเงินสด
ส่วนการปิดงบการเงิน คือการเรียบเรียงเเละรายงานข้อมูลทางการเงินของบัญชีบริษัท หรือคือการจัดการกับงบการเงินเมื่อถึงกำหนดสิ้นรอบบัญชี
เพื่อจัดส่งรายละเอียดงบการเงินให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเเละกรมสรรพากรตามที่กฎหมายกำหนด

✅ ประโยชน์ของงบการเงิน
1. รู้ผลกำไรขาดทุนที่แท้จริง
เจ้าของธุรกิจสามารถรับรู้ถึงผลประกอบการของธุรกิจ
สินทรัพย์เเละหนี้สินของกิจการ สามารถนำไปใช้วางเเผนธุรกิจได้
2. บริหารสภาพคล่องทางการเงิน
เจ้าของธุรกิจสามารถบริหารสภาพคล่องทางการเงินของบริษัทได้ โดยการวิเคราะห์ตัวเลขสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่อง ได้เเก่ เงินสด ลูกหนี้ สินค้าคงเหลือ เป็นต้น
3. รายงานที่ง่ายต่อการวิเคราะห์
เจ้าของธุรกิจสามารถนำข้อมูลจากการปิดงบการเงิน ไปจัดทำรายงานการวิเคราะห์ได้ เช่น รายงานการวิเคราะห์ลูกหนี้ รายงานการวิเคราะห์ยอดขาย รายงานการวิเคราะห์สินค้าคงเหลือ เป็นต้น

✅ ขั้นตอนการปิดงบการเงิน
1. จัดเก็บรายละเอียดรายการค้า
เก็บเอกสารทางการเงินของกิจการทั้งหมด เช่น ใบเสร็จ การซื้อ การขายต่างๆ เรียงตามวันที่เกิดรายการ เเยกตามหมวดหมู่ให้เรียบร้อย เพื่อง่ายต่อการสรุปยอดบัญชี
2. ทำบัญชีเเยกประเภท
รวบรวมการบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้น ไว้เป็นหมวดหมู่ เเล้วจัดทำบัญชีเเยกประเภทตามผังบัญชีของบริษัท
3. ทำงบทดลอง
นำบัญชีที่เเยกประเภทเเล้วมาทำงบทดลอง เพื่อจำเเนกประเภทรายงานทางการเงินของกิจการ ให้เห็นยอดคงเหลือของเเต่ละบัญชี เเละใช้เพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของตัวเลข
4. ปรับปรุงบัญชีค้างรับ ค้างจ่าย เเละค่าเสื่อมราคา
ลงบัญชีที่ยังค้างอยู่ให้ครบถ้วน โดยเฉพาะบัญชีค่าเสื่อมราคา ดอกเบี้ยค้างรับ เป็นต้น
5. ปิดบัญชีสินค้าคงเหลือเข้าบัญชีต้นทุนสินค้าขาย
โดยการตรวจนับสินค้าคงเหลือ เเละตีราคาสินค้าคงเหลือเป็นตัวเงิน นำยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวกับสินค้าคงเหลือ เข้าบัญชีต้นทุนสินค้าขาย
6. ปิดบัญชีรายได้ ค่าใช้จ่าย ต้นทุนสินค้าขาย เข้างบกำไรขาดทุน
นำรายได้ ค่าใช้จ่าย ต้นทุนสินค้าขายของธุรกิจ มากระทบกัน เพื่อหายอดกำไรขาดทุน เเละทราบกำไรของกิจการ
7. งบเเสดงฐานะทางการเงิน
เเสดงยอดคงเหลือของธุรกิจ ทำการสรุปว่ามีเงินสดเท่าไหร่ ลูกหนี้เท่าไหร่ จำนวนสินค้าที่มีไว้ขายคงเหลือมากน้อยเเค่ไหน เเละหนี้สินที่ยังไม่ได้ชำระ จำนวนเงินเท่าใด